Bij een incompanytaaltraining komt de docent naar jullie toe, of naar jullie online vergaderruimte. Een vaste groep collega’s leert dan een taal met de woorden, gesprekken en documenten uit hun eigen werk. De grootste voordelen: medewerkers oefenen precies wat ze morgen nodig hebben, ze leren samen in een vertrouwde omgeving, de planning past om het werk heen en per persoon is het vaak goedkoper dan losse cursussen. Hieronder lees je wat het oplevert, waar het minder goed werkt, hoe je kiest tussen incompany en individueel, en hoe je na afloop laat zien dat de training iets heeft opgeleverd.
Kort samengevat
- Een incompanytaaltraining is een taaltraining voor een eigen groep medewerkers, op jullie locatie of online, met inhoud uit jullie eigen werkpraktijk.
- Medewerkers worden zelfredzamer. Voor de organisatie levert het betere communicatie op, medewerkers die breder inzetbaar zijn, minder fouten en beter werk.
- Samen leren werkt omdat collega’s werktaal direct op de werkvloer kunnen oefenen. Zo blijft het geleerde beter hangen.
- De beperkingen: grote niveauverschillen in één groep, roosters die botsen en weinig ruimte voor individuele leervragen. Met een goede intake en een mix met individuele lessen vang je dat op.
- Leg vooraf meetbare doelen vast, bijvoorbeeld een ERK-niveau of concrete werktaken, en controleer halverwege en aan het eind of die gehaald zijn.
Inhoudsopgave
- Wat een incompanytaaltraining precies is
- De voordelen voor werkgever en medewerker
- Waarom samen leren met collega’s beter werkt
- De beperkingen, en hoe je ze opvangt
- Incompany of individueel: zo maak je de afweging
- Zo stemmen we inhoud, niveau en doelen af
- Voortgang en resultaat meten
- Wat kost een incompanytaaltraining?
- Onze kijk op taaltraining binnen bedrijven
- Veelgestelde vragen
- Bronnen
Wat een incompanytaaltraining precies is
Incompany betekent letterlijk ‘binnen het bedrijf’. In plaats van medewerkers los in te schrijven voor een open cursus bij een taleninstituut, stelt de organisatie een eigen groep samen. Die groep krijgt een programma dat om haar heen is gebouwd. De lessen vinden plaats op de werkplek, in een vergaderzaal of online, op tijden die passen bij het rooster.
Het verschil met een open cursus zit vooral in drie dingen:
- De groep. Alleen collega’s, vaak van dezelfde afdeling of met een vergelijkbare functie. Er zitten geen onbekenden bij met heel andere leerdoelen.
- De inhoud. De docent werkt met jullie eigen situaties: klantgesprekken, veiligheidsinstructies, overleg met een buitenlandse vestiging, e-mails aan leveranciers, rapportages.
- De organisatie. Planning, locatie, tempo en duur worden met de werkgever afgesproken, niet met elke deelnemer apart.
Incompany en maatwerk gaan vaak samen, maar zijn niet hetzelfde. Incompany zegt iets over waar en met wie je leert. Maatwerk zegt iets over wat je leert. Een goede incompanytraining is bijna altijd ook maatwerk: een standaardlesboek in jullie kantine levert maar een fractie van de voordelen op.
Het kan om elke taal gaan. Denk aan Nederlands voor anderstalige medewerkers in productie, zorg of logistiek, Engels of Duits voor een salesteam, of Frans voor een afdeling die met Belgische of Franse klanten werkt.
De voordelen voor werkgever en medewerker
Wat taalscholing op de werkvloer oplevert, is goed beschreven in de Handreiking Amsterdams Taalakkoord van ITTA/UvA. Voor werknemers draait het om meer zelfredzaamheid. Voor werkgevers om betere communicatie, bredere inzetbaarheid, minder fouten en een hogere kwaliteit van het werk. In de praktijk zien die voordelen er zo uit.
Directe toepassing in het eigen werk
Omdat de lesstof uit jullie eigen praktijk komt, gaat er geen tijd verloren aan onderwerpen die niemand nodig heeft. Een monteur oefent het gesprek met de klant over een reparatie. Een verpleegkundige oefent de overdracht. Een accountmanager oefent de onderhandeling met een Duitse inkoper. Wat in de les aan bod komt, kan dezelfde week nog worden gebruikt. Juist die herhaling in de praktijk zorgt ervoor dat nieuwe taal blijft hangen.
Minder fouten en betere kwaliteit
Misverstanden kosten geld. Denk aan een verkeerd begrepen werkinstructie, een offerte met een pijnlijke formulering of een klant die zich niet begrepen voelt. Wie de taal beter beheerst, vraagt eerder door, controleert of iets begrepen is en schrijft helderder. Volgens de ITTA-handreiking zijn minder fouten en een hogere kwaliteit van het werk precies de opbrengsten die werkgevers van betere taalbeheersing mogen verwachten.
Medewerkers die breder inzetbaar zijn
Een medewerker die zich zekerder voelt in de taal, kan meer taken aan: een klantcontact overnemen, een nieuwe collega inwerken of een overleg voorzitten. Soms is een bepaald taalniveau zelfs een harde eis voor de functie. Een bekend voorbeeld is de kinderopvang: daar geldt sinds 1 januari 2025 een taaleis van minimaal 3F of B2 voor mondelinge taalvaardigheid voor pedagogisch medewerkers. In zo’n situatie is een groepstraining voor alle betrokken medewerkers vaak de snelste route om het hele team op niveau te krijgen.
Tijdwinst en minder regelwerk
Niemand hoeft te reizen naar een lesadres, en de lessen kunnen aansluiten op een dienst of werkoverleg. Voor HR scheelt het ook administratie: één aanspreekpunt, één planning en één voortgangsrapportage voor de hele groep, in plaats van tien losse inschrijvingen.
Betrokkenheid en binding
Investeren in de taalvaardigheid van medewerkers is ook een signaal: we nemen je ontwikkeling serieus. Mogelijkheden om te groeien horen bij de bekende manieren om medewerkers aan je organisatie te binden. Een training waarin collega’s samen iets leren, versterkt daarnaast het teamgevoel.
Lagere kosten per persoon
In groepsverband deel je de docent. Bij ons ligt de prijs per persoon per uur bij een groep van vier lager dan bij een groep van drie, en beide liggen ruim onder het tarief voor individuele les. Verderop staan de bedragen.
Waarom samen leren met collega’s beter werkt
Taal leer je niet alleen in de les. Het ITTA van de Universiteit van Amsterdam geeft leidinggevenden in de praatplaat ‘Samen werken aan taal’ concrete adviezen: schrijf samen moeilijke woorden op, oefen werkgesprekken, controleer of iets begrepen is en zorg voor een veilige omgeving waarin fouten gemaakt mogen worden. Een incompanytraining past daar precies bij. De collega’s die samen in de les zitten, zijn dezelfde mensen bij wie je de volgende dag het nieuwe woord of de nieuwe zin gebruikt.
Dat samen leren op het werk effect heeft, blijkt ook uit onderzoek van de Rijksuniversiteit Groningen naar een taalbuddyprogramma van twintig weken. Volgens Het Begint met Taal kregen anderstalige medewerkers daarin meer taalkennis en zelfvertrouwen en leerden ze meer over de Nederlandse werk- en cultuurcontext. Werk, sociale contacten en taal leren versterken elkaar.
Drie dingen maken samen leren in de praktijk sterker:
- Een gedeelde woordenlijst. De groep houdt een lijst bij van vaktermen en vaste zinnen. Die lijst hangt zichtbaar op de werkplek of staat in een gedeeld document.
- Opdrachten tussen de lessen. Bijvoorbeeld: voer deze week één klantgesprek in het Engels, of schrijf het verslag van het werkoverleg in het Nederlands.
- Een leidinggevende die meedoet. Wie vraagt hoe het gaat, tijd geeft om te oefenen en zelf niet overschakelt op de makkelijkste taal, maakt het verschil.
Wil je dit stap voor stap opzetten voor je hele organisatie? In onze handleiding voor taalontwikkeling van medewerkers werken we het verder uit.
De beperkingen, en hoe je ze opvangt
Een incompanytraining is niet altijd de beste keuze. Dit zijn de punten waar het in de praktijk misgaat:
- Te grote niveauverschillen. Zit iemand op A2 naast een collega op B2, dan verveelt de een zich en raakt de ander de draad kwijt. Oplossing: een niveautest vooraf en, als het nodig is, twee kleinere groepen.
- Roosters die botsen. Bij ploegendiensten of veel reizende medewerkers is één vast lesmoment lastig. Online lessen of een blended aanpak, met een deel zelfstudie online, geeft ruimte.
- Weinig aandacht voor de individuele leervraag. Wie een presentatie voor de raad van bestuur moet voorbereiden, heeft meer aan een paar individuele sessies. Je kunt beide combineren.
- Drempel om fouten te maken. Sommige medewerkers vinden het spannend om te oefenen waar hun leidinggevende of directe collega bij is. Een docent die bewust een veilige sfeer creëert, en een groep zonder hiërarchieverschillen, helpt.
- Te klein team. Met één of twee deelnemers valt het voordeel van de groep weg. Dan is individuele les logischer.
Incompany of individueel: zo maak je de afweging
De keuze hangt af van het aantal deelnemers, hoe gelijk hun leerdoelen zijn en hoe snel het resultaat er moet zijn.
| Situatie | Beste keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Drie of meer collega’s met een vergelijkbaar niveau en doel | Incompany groepstraining | Gedeelde werktaal, lagere prijs per persoon, samen oefenen op de werkvloer |
| Een hele afdeling moet aan een taaleis voldoen | Incompany, eventueel in niveaugroepen | Eén programma, één planning, voortgang per groep te volgen |
| Eén medewerker met een specifieke leervraag | Individuele training | Volledige aandacht en een eigen tempo |
| Grote haast, bijvoorbeeld een nieuwe functie of een deal in het buitenland | Spoedtraining individueel | Intensief programma in korte tijd |
| Groep met wisselende roosters | Incompany online of blended | Flexibele lesmomenten, zelfstudie tussendoor |
| Team met gedeeld doel, maar één collega die achterloopt | Groep plus enkele individuele lessen | Niemand raakt achterop, de groep houdt tempo |
Een handige vuistregel: hebben meerdere mensen hetzelfde nodig, dan train je ze samen. Heeft één persoon iets anders nodig, dan train je die apart. Meer over deze afweging lees je in groepstraining of individueel.
Zo stemmen we inhoud, niveau en doelen af
Hoe goed een incompanytraining werkt, hangt grotendeels af van de voorbereiding. Wij werken in deze stappen:
- Intakegesprek met de opdrachtgever. Wat moet er na de training beter gaan? Welke situaties zijn lastig? Zijn er harde eisen, zoals een taaleis voor de functie?
- Niveaubepaling per deelnemer. Iedereen krijgt een inschatting van het niveau, bijvoorbeeld volgens het Europees Referentiekader (A1 tot en met C2). Zo weten we of één groep kan of dat splitsen beter is.
- Verzamelen van werkmateriaal. Voorbeelden van e-mails, instructies, gespreksverslagen, vakjargon. Daar bouwt de docent de lessen op.
- Programma en planning. Aantal uren, lesfrequentie, locatie of online, en de verhouding tussen lessen met docent en zelfstudie.
- Uitvoering met tussentijdse bijsturing. Halverwege kijken we samen met de deelnemers en de opdrachtgever of het programma nog aansluit.
- Afronding en advies. Wat is bereikt, wat is de volgende stap, en hoe houden medewerkers hun niveau vast?
Voor medewerkers die naast een volle baan leren, schreven we ook een stuk over taaltraining naast je werk.
Voortgang en resultaat meten
HR en management willen terecht weten wat de investering oplevert. Een paar manieren om dat zichtbaar te maken:
- Niveaumeting voor en na. Een nulmeting bij de start en een meting aan het eind, per vaardigheid: spreken, luisteren, lezen en schrijven.
- Taakgerichte doelen. Formuleer doelen als werktaken: ‘kan zelfstandig een klachtengesprek voeren’, ‘schrijft een overdracht zonder hulp van een collega’. Die zijn voor leidinggevenden makkelijk te beoordelen.
- Aanwezigheid en voortgang. Een overzicht van wie aanwezig was en hoe ver iedereen is. Lage aanwezigheid is vaak een eerste signaal dat de planning niet werkt.
- Feedback van de werkvloer. Vraag leidinggevenden en collega’s of ze verschil merken: minder vragen ter controle, minder fouten in documenten, meer zelfstandigheid.
- Examens of certificaten. Waar een formeel bewijs nodig is, kan de training eindigen met een examen, zoals NT2 voor Nederlands of Cambridge voor Engels.
Leg vooraf vast welke van deze maatstaven je gebruikt. Dan voer je het evaluatiegesprek aan het eind over feiten.
Wat kost een incompanytaaltraining?
De prijs hangt af van het aantal deelnemers, de taal, het aantal uren en de mate van maatwerk. Onze gepubliceerde tarieven:
| Vorm | Tarief |
|---|---|
| Groepstraining, drie personen, standaardtalen | € 45 per uur per persoon |
| Groepstraining, drie personen, niet-standaardtalen | € 54 per uur per persoon |
| Groepstraining, vier personen, standaardtalen | € 35 per uur per persoon |
| Groepstraining, vier personen, niet-standaardtalen | € 45 per uur per persoon |
| Individuele les of company training individueel (op maat) | vanaf € 110 per uur |
| Maatwerkprogramma | € 1.100 tot € 4.400 eenmalig |
| VIP-training (spoed en individueel) | vanaf € 1.850 per training |
Een rekenvoorbeeld: een groep van vier collega’s die 20 uur Engels volgt, kost bij het tarief voor standaardtalen € 35 × 4 × 20 = € 2.800. Datzelfde aantal uren individueel voor vier medewerkers ligt ruim hoger. Alle actuele bedragen en voorwaarden staan op onze pagina aanbiedingen en tarieven.
Bij Bogaers Taleninstituut verzorgen we incompanytrainingen in 25 talen: klassikaal op jullie locatie, online of blended, en voor groepen of individuele medewerkers. Elk programma stemmen we af op jullie branche en werkpraktijk, met professionele docenten en waar nodig een spoedtraject.
Bekijk wat we voor teams doen op de pagina over onze company trainingen, of vraag direct een offerte aan voor jullie groep.
Onze kijk op taaltraining binnen bedrijven
We zien dat het verschil zelden in de lesuren zelf zit, maar in wat er tussen de lessen gebeurt. Een groep die maandag een werkoverleg in het Duits oefent en dat donderdag ook echt in het Duits voert, gaat sneller vooruit dan een groep die alleen het boek doorwerkt. Daarom beginnen we altijd bij de werkpraktijk: welke gesprekken, welke teksten, welke momenten. Pas daarna kiezen we de vorm, klassikaal, online of blended, en het tempo.
We raden opdrachtgevers ook aan om niet te groot te beginnen. Een pilot met één team, duidelijke doelen en een meting voor en na geeft meer inzicht dan een organisatiebreed programma zonder evaluatie. Werkt het, dan breid je uit. Lukt iets niet, dan stuur je bij voordat er veel tijd en budget in zit. En wie meer nodig heeft dan de groep kan bieden, krijgt er een paar individuele lessen bij. Flexibiliteit en een persoonlijke aanpak zijn voor ons geen extraatje, maar de kern van een training met duurzaam resultaat.
— Bogaers
Veelgestelde vragen
Hoeveel deelnemers heb je minimaal nodig voor een incompanytraining?
Vanaf drie deelnemers wordt een groepstraining interessant, zowel inhoudelijk als in prijs. Met vier deelnemers daalt het tarief per persoon verder. Bij één of twee medewerkers is individuele training meestal de betere keuze.
Kan een incompanytaaltraining ook volledig online?
Ja. Lessen kunnen klassikaal op jullie locatie, volledig online of blended plaatsvinden, met een mix van lessen met een docent en zelfstudie online. Online werkt vooral goed voor teams op verschillende locaties of met wisselende roosters.
Wat als de deelnemers verschillende niveaus hebben?
Dat stellen we vast met een niveaubepaling vooraf. Kleine verschillen vangt een ervaren docent op in de les. Bij grote verschillen adviseren we twee groepen of een combinatie van groepsles met enkele individuele lessen.
Hoe lang duurt een incompanytraining?
Dat hangt af van het beginniveau, het doel en het aantal lesuren per week. Een training gericht op één concrete werkvaardigheid kan in enkele weken klaar zijn, terwijl een volledig niveau omhoog meer tijd vraagt. In het intakegesprek maken we een realistische planning.
Krijgen medewerkers een certificaat?
Na afloop kunnen medewerkers een bewijs van deelname krijgen. Is een officieel diploma nodig, dan kan de training toewerken naar een examen, zoals NT2 of Cambridge. Geef dat bij de intake aan, zodat het programma erop wordt afgestemd.
Bronnen
- Handreiking Amsterdams Taalakkoord, ITTA/UvA
- Praatplaat Samen werken aan taal, ITTA/UvA
- Onderzoek taalbuddy’s op het werk, Het Begint met Taal
- Wat verandert er in 2025, Rijksoverheid










